各位春季畢業研究生：
根據學校有關春季畢業研究生離校的相關工作安排，現將學院有關畢業生離校手續辦理過程中的注意事項通知如下，請同學們按照要求認真執行。
一、返校注意事項：
1.請務必通過“浙大釘”APP認真學習《浙江大學2020年春季畢業研究生辦理離校手續須知》和《浙江大學新型冠狀病毒肺炎防控指南》，嚴格落實學校相關要求和防控措施，確保順利來校辦理手續并及時安全離校；
2.辦理離校手續的時間為4月26日至30日，所有畢業研究生須在4月30日前辦妥手續并離校。確有特殊原因無法辦理的，請及時聯系學院輔導員。
3.請在“浙大釘”APP“春季畢業生返校申請”系統中申請返校，請務必詳細、準確填寫相關信息，待學院審批通過后，生成浙大通行碼，憑通行碼進入校園。畢業研究生須在經審批同意的返校日至4月30日期間進校，任何人不得以任何理由提前返校；
4.在校期間，須堅持每日正常健康打卡；
5.自駕車不允許進入校園，學校在玉泉校區正門（浙大路出入口）安排接駁車統一送往宿舍區域，詳見返校需知介紹和總務處通知；
6.返校后如出現發熱、咳嗽、乏力、咽痛、腹瀉等身體癥狀體征，特別是體溫超過37.2度的，應第一時間聯系校醫院總值班室電話88201120，并報告輔導員。
二、離校手續辦理中需要特別注意的事項：
1.關注并提交信息：
（1）關注學院官網發布的關于2020屆畢業生相關信息說明，提前確認辦理事項（包括《畢業研究生登記表》的填寫、黨團組織關系轉出、檔案轉接地址、離校電子申請等相關內容）。并認真填寫2020屆畢業生報到證、檔案、黨建信息采集表https://www.wenjuan.com/s/am63Ej5/，
（2）關注安保處關于戶口遷移信息《2020年春季畢業研究生辦理戶口遷移及離校手續的通知》、《畢業研究生戶口遷移信息表填寫說明》如需戶口遷移，請填寫《畢業生戶口遷出信息表》于4月24日12:00前發送wangxiaomin97@zju.edu.cn，戶口遷入地的具體要求請提前詳詢對方單位。
2.4月26日-4月27日，請將以下材料交至學院教五211：
（1）《畢業研究生登記表》紙質版1份（須有本人簽名、班團意見、導師意見及簽名等）；
（2）體檢表1份（可在家鄉二甲以上醫院體檢，如當地不方便體檢，可返校后分時段在校醫院完成體檢，體檢通知詳見校醫院通知http://zhfw.zju.edu.cn/zhfw_jsgx/2020/0423/c5074a2088601/page.htm；近三個月內的入職體檢報告也可）；
（3）有關論文方面需要提交以下材料：
1）論文獨創性聲明1份；
2）浙江大學博/碩士學位論文修改定稿審核表1份；
3）學位論文按照《浙江大學研究生學位論文編寫規則》撰寫，博士畢業生須提交定稿的博士學位論文2本，碩士畢業生須提交碩士學位論文1本（要求：雙面打印，統一白色標準封面，書脊上注明論文題目、姓名、學校）。論文扉頁、獨創性聲明等標注有作者和導師簽名欄的地方，請務必手寫簽名；隱名評閱的論文評閱人處填寫“隱名評閱”。論文將被國家圖書館、學院資料室等單位收藏，請務必認真對待。
3.4月28日-4月30日（每日9:00--17:00），請前往教五211，領取以下材料：
（1）學位證、畢業證（請憑離校單領取。注：畢業研究生領取：1份中文畢業證，1份中文學位證，1份英文學位證。結業研究生領取：1份中文結業證，簽署1份結業告知書。領取時請勿遺漏，并注意核實證書信息）；
（2）報到證；
（3）黨組織關系介紹信（黨組織關系需轉到省外的同學）；
（4）戶口遷移證；
（5）畢業紀念章；
（6）上學年校級評獎評優榮譽證書、獎品（部分學生領取）
（7）戶口遷移證
三、其他注意事項
1.離校手續中有關學院的“黨委團委審核”環節，需要在辦理好以下手續才可通過：完成黨、團組織轉出相關手續、完整填寫檔案轉接地址、上交紙質版《畢業研究生登記表》及體檢表。
2.畢業證/學位證書為重要證件，遺失后無法補辦，因此，原則上必須本人親自領取，學院不予寄送或代領。若確有特殊事由無法本人領取的，需提交以下材料方可辦理：（1）本人簽字的離校單；（2）本人和委托人的身份證復印件；（3）本人和委托人親筆簽名的委托書：委托書內，需至少包含本人姓名、學號、身份證號，因何原因委托何人（姓名、身份證號）領取畢業證和學位證。
3.電子離校手續辦理：畢業生登錄“我的浙大”（http://my.zju.edu.cn），進入“應用中心”欄目，單擊“電子離校單”應用圖標運行系統，查看是否通過學院初審和需要辦理手續的環節，全部通過后，打印離校單。
4.團組織轉接：請28周歲以下的共青團員到“智慧團建”系統申請轉出（智慧團建系統網址https://zhtj.youth.cn/zhtj/login/init.do 賬號:身份證號 初始密碼:身份證后8位。如需重置密碼可聯系團支書從團支部后臺獲取重置密碼驗證碼。）
5.因疫情防控需要，請按照學校規定的時間及要求辦理離校手續，確有特殊原因無法按期辦理的同學請聯系輔導員。
聯系人：王曉民 0571-87951232 wangxiaomin97@zju.edu.cn。
航空航天學院學工辦
2020年4月23日
